Convention Démons et Merveilles 4-5 novembre Le Havre

[Alastrom]

Voici un message que nous avons reçu sur le facebook de l'association :

Bonjour,


je me permet de vous contacter au nom de l'association Démons et Merveilles


Nous organisons pour le week end du 4-5 novembre 2017 une convention de jeux et serions ravi de vous y voir.

Pour l'occasion, la ville nous prête « l'Atrium » une grande salle polyvalente à l'entrée du Havre

=> 117 Avenue du 8 Mai 1945, 76610 Le Havre

Nous proposerons de nombreuses tables de JdR et de jeux de plateau, avec en supplément le dimanche un tournoi amical de Magic (commander) et de Warhammer 40K


Nous aurons une communication qui passe par les presses locales et le Paris Normandie, nous comptons donc avoir pas mal de passage (sans compter les nombreuses asso invitées).


Nous serons en partenariat avec une association du Havre qui s'occupera du repas du samedi soir (à moindre coût) et pour le dimanche midi proposerons une formule repas. (il est préférable que vous préveniez à l'avance afin qu'on puisse réserver)

Pour ceux qui veulent rester dormir sur place nous irons négocier un "tir groupé" avec un hôtel proche


C'est pour vous l'occasion de découvrir des joueurs et des univers de jeux de toutes parts, de nombreux auteurs sont invités


J'espère avoir une réponse même par la négative afin que nous organisions tout ceci au mieux

J'ai répondu que je regardais si des gens étaient intéressés, et j'ai demandé quels types de jeux ils aimeraient faire jouer.

Quelqu'un ?

[Zekounet]

p'tet, faut que je négocie. j'irais si je peux en tant qu'auteur dans ce cas. raaaah. j'suis embêté, y'en a trop !!!

[Whidou]

J'ai répondu que je regardais si des gens étaient intéressés, et j'ai demandé quels types de jeux ils aimeraient faire jouer.

Pour clarifier, ils nous invitent bien à participer, pas à animer, c'est ça ? Ils n'attendent pas de nous que nous participions à l'organisation, c'est une visite de courtoisie.

[Alastrom]

Avec la réponse du mec c'est plus clair :

On proposera nous même quelques maîtrises, et on aura quelques mJ parmi les visiteurs
on cherche au moins des visiteurs, et si MJ il y a on les accueillera avec plaisir

pour les MJ potentiels on demande juste une petite description de jeu avec un petit texte et éventuellement une image d'ambiance (format A4)

et on a besoin d'avoir un nombre de personnes de passages pour prévoir le nombre de repas le soir et éventuellement le dimanche midi

et pour les personnes restant sur place, le nombre de personnes voulant rester à l'hotel (on va négocier un tarif)

[Vincent]

C'est un mail standard, on a reçu la même chose pour venir présenter Shaan.

[Alastrom]

Bon, du coup pas grand monde d'intéressé sur le forum, ou à la dernière réunion, donc je lui dis que c'est mort.

[Alastrom]

Nouveau message :

Concernant l'hotel, si des personnes désirent passer la soirée

La gérante d'un hôtel proche nous garantit que si les personnes réservent avant le 15 octobre, le prix sera bloqué à 31€ pour une chambre 2-3 personnes (ce qui peut faire 10€ par personne, c'est plutôt cool)

Si vous avez prévu d'inviter des personnes qui pourraient venir de loin et qui aimeraient dormir à l’hôtel voila les coordonnées :


Hôtel F1
Centre commercial Océane, 7 avenue du Camp Dolant
76700 Gonfreville l'Orcher


réservation par téléphone : 08 91 70 52 67
(aux choix proposés, faire 1 puis 3)

ou avec l'adresse mail : H2331-re@accor.com