Réunion du 13/03/2026

[Madame Lemoine]

Rendez-vous ce vendredi 13/03/2026, à 19h, en salle Pâquerette, pour la dernière réunion d'organisation d'Histoire de Jouer.

Ordre du jour – Réunion H2J 19 13/03/2026

1.Validation du programme du festival
• Présentation de la version actuelle du programme
• Validation collective

2.Créneaux de jeux de rôle (JDR)
• Discussion sur l’ouverture éventuelle de nouveaux créneaux :
1 place le samedi après-midi
2 places le samedi soir
Pas de créneau supplémentaire le dimanche

3.Organisation des espaces et activités
• Murder Party et repas : installation en salle Collin ?
• Déplacement du jeu de plateau du samedi soir en salle Capucine ?

4. Cuisine
• Doit-on ouvrir des créneaux de préparation les jeudis et vendredis avant H2J ?

5.Circulation et sécurité dans le hall
• Présence des stands d’artistes dans le hall : Faut-il leur demander de ranger ou sécuriser leur matériel le soir ?

6.Sécurité et premiers secours
• Désignation de bénévoles chefs de file incendie
• Identification des bénévoles possédant le PSC1
• Refaire le document avec les numéros d’urgence (comme l’année précédente) ?

7.Répartition des tâches
Point sur les responsabilités de chacun pour le festival

8.Communication
Organisation de la distribution des affiches

9. Points soulevés par les présents

[Madame Lemoine]

Voici le compte-rendu de cette dernière réunion d'organisation d'Histoire de jouer, merci à toutes et à tous pour votre engagement.

1 Validation du programme du festival
Présentation de la version actuelle du programme
Élisa revient sur les personnes invitées (auteurs,artistes) et faisant jouer des parties ; puis présente l’ensemble du programme.
Le festival est donc complet nous n’avons plus de place à allouer.
→ Des pitchs doivent être fournis par Critical Legion sur les activités de cartes durant le samedi soir.

2. Créneaux de jeux de rôle (JDR)
Discussion sur l’ouverture éventuelle de nouveaux créneaux : Le Joe est disponible sur les créneaux du samedi. Nous n’avons plus de place pour le jeu de rôle.

3. Organisation des espaces et activités
Murder Party, plateau et repas
Espace repas organisé dans la grande salle Colin ?
Déplacement du jeu de plateau du samedi soir en salle Capucine.
Nous organisons au plus vite une réunion avec Sophie et Hervé, pour la sécurité, les clés (le passe) et l’alarme.

4. Cuisine
Cette année nous faisons toute la nourriture nous-même, cela demandera de la préparation pour le Chili comme les gâteaux.
Trouvons-nous cela pertinent d’ouvrir des créneaux de cuisine dés vendredi après midi ? Morgane et Gabriel ont déjà planifié cela.
Morgane propose une expédition à Métro et de la préparation des pâtes à cookies et d’autres produits de cuisine en avance (congelés pour être parés le jour J).
Le reste des courses devra être faites le mercredi et le jeudi.

5. Circulation et sécurité dans le hall
Parmi les personnes inscrites en bénévoles nous devrons désigner des chefs de file en cas d’incendie. Nous referons une fiche bénévole avec les numéros d’urgence et des responsables. Nous devons recenser les personnes possédant un PSC1 et d’autres compétences en secourisme (nous avons des médecins parmi nous).
Nous ferons rapidement un appel aux bénévoles serres-files en cas d’incendie.

6. Récupération des lots pour la Tombola
Camille a une partie des lots, Via Ludis a reçue le reste. Les lots des boutiques partenaires en ville devront être cherchés par des bénévoles.

7. Autres tâches
→ Achat des sur-chaussures et de patins de chaises pour les salles de danse.
Jeu de piste par Clément : « Perdu dans la Galaxie ludique « comportant le plan et le programme au recto ainsi que les énigmes au verso. L’énigme en salle d’atelier d’écriture doit être replacé, les lieux précis des énigmes doit être précis pour faciliter la visibilité. Élisa va faire un tour avec Clément pour préciser cela.

8. Communication
Organisation de la distribution d’affiche, 200 affiches et 800 flyers sont imprimés (et un nouveau kakemono pour les tables ouvertes), un tableau excel de distribution permet de savoir où il reste des affiches à placer.
Des distributions de matériel de communication seront faites aux soirs de réunion. https://lite.framacalc.org/q775nto8uz-ak3p

9. Points divers abordés par les présent-e-s
Remerciement d’Élisa pour cette dernière présidence de l’organisation d’Histoire de Jouer.
Prochaine rencontre
On se revois au montage d’Histoire de Jouer le 10 avril ! Fin de réunion

Arthur FERMAL, Secrétaire de l’association Éphémère