Planning bénévoles
Publié : 05 mars 2024, 09:31
Pssst ! Eh, toi ! Tu as entendu parler de cet événement les 6 et 7 avril que nous organisons ? Tu veux t'investir, mais tu ne sais pas comment ? Nous avons la solution pour toi avec ce beau planning des bénévoles :
https://lite.framacalc.org/vh670tu5er-9rn0
Comme tu le vois, il suffit d'inscrire son prénom sur la plage qui te convient, et voilà, tu peux aider Ephemere. Les créneaux sont de deux heures, alors essaie de pas te surcharger et de te ménager des pauses pour profiter du festival (et donc de ne pas faire comme certains membres du CA qui ne toucheront pas un dé du week-end).
Voici les descriptifs des rôles :
- Installation : Comme toutes les veilles d'H2J, nous aurons besoin de bras pour installer tables, chaises, signalétique...
- Espace figurines : en salle Descartes, amener les gens à s'installer à une table, et les faire jouer ou peindre, en fonction de ses compétences. Vous devrez connaître les jeux bien sûr, mais on peut vous former.
- Accueil : La petite table à l'entrée. Vous devrez renseigner les visiteurs, présenter le festival, vendre des tickets de tombola, et gérer les réservations du JDR et de la soirée GN.
- Boutique : tenir l'espace de vente de JDP pour Via Ludis
- Table découverte JDR : il y a 3 postes par créneaux : 1 pour tenir la table ouverte de JDR sur laquelle les gens pourront arriver et partir comme ils le souhaitent. 2 pour rabatteurs, c'est-à-dire inviter les visiteurs à s'assoir pour jouer.
- Photographe : prendre des photos et vidéos de l'événement pour alimenter les réseaux sociaux.
- Responsable auteurs : Accueillir les auteurs invités, et s'assurer de leur bien être sur le festival, aller les chercher à la gare...
- Cafétéria : Vendre boissons et nourriture.
- Renfort midi cafét : donner un coup de main à la cafét pour le rush du midi.
- Volant : File un coup de main là où on a besoin de lui. Cela peut-être à la boutique, à l'accueil à la cafétéria etc.
- Runner : Faire le tour des bénévoles et partenaires moins mobiles sur leurs stands pour apporter boissons et nourritures.
- Cuisine : Préparer des gâteaux et crêpes pour la cafétéria dans la cuisine et préparer le buffet "Bar à salade" du samedi soir. Attention, la cuisine n'est pas disponible le samedi matin.
- Animateurs tournoi Challengers et Super méga lucky box : animer et arbitrer les tournois?
- Animateurs JDP Samedi soir : Si vous avez envie de proposer un gros jeu de plateau le samedi soir, qui dure longtemps. ces jeux seront réservables à l'avance.
- Rangement (dimanche) : L'inverse de l'installation. Remballer tables, chaises, signalétique... Pour les courageux et courageuses qui resteront, un repas sera fourni comme chaque année.
Pour les repas du midi, un bon de 5 euros (correspondant à une formule sandwich) sera offert comme chaque année, pour ceux qui prennent au moins deux créneaux sur la journée.
D'autres créneaux ouvriront selon les besoins en bénévoles.
https://lite.framacalc.org/vh670tu5er-9rn0
Comme tu le vois, il suffit d'inscrire son prénom sur la plage qui te convient, et voilà, tu peux aider Ephemere. Les créneaux sont de deux heures, alors essaie de pas te surcharger et de te ménager des pauses pour profiter du festival (et donc de ne pas faire comme certains membres du CA qui ne toucheront pas un dé du week-end).
Voici les descriptifs des rôles :
- Installation : Comme toutes les veilles d'H2J, nous aurons besoin de bras pour installer tables, chaises, signalétique...
- Espace figurines : en salle Descartes, amener les gens à s'installer à une table, et les faire jouer ou peindre, en fonction de ses compétences. Vous devrez connaître les jeux bien sûr, mais on peut vous former.
- Accueil : La petite table à l'entrée. Vous devrez renseigner les visiteurs, présenter le festival, vendre des tickets de tombola, et gérer les réservations du JDR et de la soirée GN.
- Boutique : tenir l'espace de vente de JDP pour Via Ludis
- Table découverte JDR : il y a 3 postes par créneaux : 1 pour tenir la table ouverte de JDR sur laquelle les gens pourront arriver et partir comme ils le souhaitent. 2 pour rabatteurs, c'est-à-dire inviter les visiteurs à s'assoir pour jouer.
- Photographe : prendre des photos et vidéos de l'événement pour alimenter les réseaux sociaux.
- Responsable auteurs : Accueillir les auteurs invités, et s'assurer de leur bien être sur le festival, aller les chercher à la gare...
- Cafétéria : Vendre boissons et nourriture.
- Renfort midi cafét : donner un coup de main à la cafét pour le rush du midi.
- Volant : File un coup de main là où on a besoin de lui. Cela peut-être à la boutique, à l'accueil à la cafétéria etc.
- Runner : Faire le tour des bénévoles et partenaires moins mobiles sur leurs stands pour apporter boissons et nourritures.
- Cuisine : Préparer des gâteaux et crêpes pour la cafétéria dans la cuisine et préparer le buffet "Bar à salade" du samedi soir. Attention, la cuisine n'est pas disponible le samedi matin.
- Animateurs tournoi Challengers et Super méga lucky box : animer et arbitrer les tournois?
- Animateurs JDP Samedi soir : Si vous avez envie de proposer un gros jeu de plateau le samedi soir, qui dure longtemps. ces jeux seront réservables à l'avance.
- Rangement (dimanche) : L'inverse de l'installation. Remballer tables, chaises, signalétique... Pour les courageux et courageuses qui resteront, un repas sera fourni comme chaque année.
Pour les repas du midi, un bon de 5 euros (correspondant à une formule sandwich) sera offert comme chaque année, pour ceux qui prennent au moins deux créneaux sur la journée.
D'autres créneaux ouvriront selon les besoins en bénévoles.