Éphémère

Bonjour à toutes et tous,

Le jeudi 28 septembre 2023 de 19h à 23h, nous co-organisons, avec les autres associations ludiques de Caen, une nouvelle édition de la Nuit du Jeu. Celle-ci se déroulera, une fois de plus, dans la mairie de Caen. Nous allons avoir besoin de bénévoles pour animer des tables et gérer l'événement.

L'ensemble du cloître sera dédié aux jeux de rôles, il y a donc possibilité d'animer beaucoup de tables. Pas de limite aux nombres de meneuses et meneurs. Dans l'idéal, prévoyez des parties courtes, pas plus d'une ou deux heures. Le public sera principalement étudiant.

Ce serait bien d'avoir également des tables ouvertes en continu auxquelles les joueuses et joueurs puissent venir et partir comme bon leur semble. Une dans le cloître, l'autre sur le parvis de la mairie. La jauge de visiteurs pouvant être présents en même temps dans le bâtiment étant très limitée, apporter des activités sur le parvis serait un plus.

En plus de l'animation, nous aurons également besoin de quelques bénévoles pour :

• Tenir l'accueil ;
• Présenter les parties et prendre les réservations ;
• Rabattre les visiteurs vers les tables ouvertes ;
• Assurer la communication entre les intervenants et ravitailler les animateurs.

Comme il faut réserver des repas pour les bénévoles, l'idéal serait que l'on soit fixé sur le nombre de personnes présentes d'ici la mi-juillet. Si vous vous déclarez après, je verrais ce que je peux faire pour vous obtenir un repas quand même, mais par pitié simplifiez-nous l'organisation autant que possible en répondant rapidement. Si vous avez des doutes sur vos disponibilités fin septembre, n'hésitez pas à en parler dans ce fil.

Le thème de la Nuit du Jeu cette année sera "Soirée Pyjama". Il n'y a aucune obligation à ce que les jeux proposés aient un rapport avec le thème de l'événement. Cela dit, si vous souhaitez venir en pyjama, vous pouvez.

Qui parmi vous aimerait participer ? Que proposeriez-vous ? Avez-vous des questions ?

J'aimerais bien venir que ce soit pour animer une table ou bien tenir l'accueil mais j'attends d'avoir mon emploi du temps pour l'année prochaine (j'espère l'avoir en juillet). Je te redis ça bientôt !

Normalement je pourrai venir en bénévole autre que MJ !

Tout comme Marie j'aimerais bien venir pour animer une table ou aider sur le reste si je n'ai au final rien à proposer

Idem, j'attends mon planning du boulot

Je devrais être disponible à priori plutôt sur quelque chose autre que MJ je pense.

Normalement dispo également, pour mener ou pour aider. J'ai pas encore mon EdT mais ça devrais le faire (ya pas que les élèves qui peuvent débarquer le vendredi matin sans avoir dormi )

Je peux normalement être disponible pour tenir l'acceuil si besoin !

Bonjour!

La date se rapproche et nous avons besoin de savoir combien de MJ et bénévoles seront dispos, comme l'a dit Clément pour pouvoir gérer les repas mais aussi s'organiser avec les autres assos.

Je vous invite à remplir ce tableau et, si vous êtes MJ, à mettre un petit synopsis ici pour que ceux qui présentent les parties aient de quoi le faire:

https://lite.framacalc.org/jq0i0sd93v-a2w5

Merci

Je me suis ajouté à l'installation le 27