Assemblée Générale du 10 juin 2022
Publié : 07 juin 2022, 13:56
Tianhua Xu https://www.artstation.com/tianhuaxu
Bonjour à toutes et à tous.
Il n'y aura pas de jeux ce vendredi. L'Association Éphémère tiendra son Assemblée Générale Ordinaire.
Les membres de l'association, à jour de leur cotisation, ont reçu une convocation par mail leur donnant rendez-vous ce vendredi au centre d'animation de la Prairie au 11 Avenue Albert Sorel, 14000 CAEN à 20h30.
Je vous rappel qu'il est possible de vous inscrire le jour-même si ce n'est pas déjà fait.
Lors de cette assemblée le bureau vous présentera le bilan de l'année écoulée, tant sur le plan moral que financier.
Nous examinerons les points évoqués à l'ordre du jour que vous avez reçu et trouverez retranscrit ci-après.
Ensuite l'assemblée procédera à l'élection du conseil d'administration de l'association, lequel nommera le bureau en son sein.
Enfin nous partagerons un moment de convivialité autour d'un pot.
Je vous rappel que si vous vous trouvez dans l'incapacité de participer à cette assemblée générale ordinaire, sachez que vous pouvez, si vous le souhaitez, donner votre pouvoir de vote à un autre membre par procuration écrite. Cependant, conformément à l'article 21 des
statuts de l'association Éphémère, un membre ne pourra recevoir au plus qu'un unique pouvoir d’un autre membre.
Voici un modèle de procuration, réalisé par Clément :
Je soussigné [ton nom], membre de l'association Éphémère, transfère par la présente procuration mon pouvoir de vote à [son nom] lors de l'assemblée générale ordinaire de l'association Éphémère du 10 juin 2022
[Date et signature]
Espérant vous voir nombreuses et nombreux ce vendredi, bonne semaine à vous.
Arthur FERMAL
Secrétaire
ORDRE DU JOUR
• Bilan Moral
• Éphémère en chiffre
• Retour sur l'organisation des événements internes
• Retour sur l'organisation des événements externes
• le Bénévolat
• Point déménagement Bilan Financier
• Les dépenses de l'association
• H2J
• La nouvelle banque
• Modification des statuts :
1.Participation des personnes de moins de 16 ans
Amendement de l’article 5-1 :
Version en vigueur : « Peut adhérer à l’association toute
personne physique de 16 ans ou plus en ayant fait la demande. »
- Amendement proposition 1 : « Peut adhérer à l’association toute
personne physique de 16 ans ou plus en ayant fait la demande. Les
personnes physiques de moins de 16 ans peuvent participer aux
activités de l’association à condition qu’un parent ou tuteur
participe également à la même activité. »
- Amendement proposition 2 : « Peut adhérer à l’association toute
personne physique de 16 ans ou plus en ayant fait la demande. Les
personnes physiques de moins de 16 ans ne peuvent pas participer aux
activités de l’association. »
2. Autorisation parentale pour les moins de 18 ans
Amendement de l'article 5-1
Proposition : « Peut adhérer à l'association toute personne physique
de 16 ans (sous autorisation parentale) ou plus en ayant fait la
demande. »
3. Révision des statuts
Il est également apparu que les statuts de l’association ne
prévoient pas les modalités de leur révision.
Par conséquent je propose d’ajouter un 26ème article pour en
disposer clairement.
- Ajout d’un 26ème article : « La révision des statuts doit être
soumise à l’approbation des membres présents au cours d’un
assemblée générale ordinaire ou extraordinaire valablement tenue.
La révision des statuts doit être approuvée par les membres
présents lors d’un vote à la majorité simple. »
• Projets à venir
• Points soulevés par les présent•es