Éphémère

Il y a besoin du nom du jeu en avance ?

On aura quelqu'un à l'accueil comme la dernière fois, du coup c'est pas mal si on a un petit pitch avec chaque jeu.

Contrairement à ce qui avait été annoncé, la réunion ne sera pas à Caen finalement, mais à la Maison des Associations de Hérouville Saint-Clair, S3A, 1018 boulevard du Grand Parc, Hérouville Saint-Clair.

Enfin ça c'est l'adresse théorique, en pratique c'est au 10.18, porte 10, quartier du Grand Parc, Hérouville Saint-Clair.


Le rendez-vous est à 20h00.

Ah mais voilà qui fait bien chier dites donc.

La réunion a duré 45 minutes.

La Nuit du Jeu se tiendra le jeudi 26 septembre 2019 à la mairie de Caen, de 19h00 à 01h00.
On peut venir installer quand on veut dans la journée tant que l'on est prêts à 19h.
Dans l'idéal, il faudrait que l'un de nous soit là à 18h pour assister à la présentation de sécurité.
À la fin de l'événement, il y aura juste à replier les tables, mais rien à déménager. Si jamais on part plus tôt que 1h, il ne faut pas replier les tables devant le public.
Il y a un thème horreur mais aucune obligation de le respecter.
~2200 personnes sont attendues, avec maximum 825 en simultané dans les locaux.

Nous aurons plus de badges que la dernière fois pour éviter d'avoir à se les échanger. Ces badges permettent d'entrer et sortir du bâtiment sans avoir à refaire la queue, et d'accéder à l'espace restauration.

La nourriture à destination des bénévoles sera suffisante et bien indiquée. Il est interdit de manger et boire, même de l'eau, dans l'enceinte du bâtiment en dehors de la salle réservée au repas. Les armes n'étant pas clairement factices même vues de loin sont interdites.

L'Antre du Dragon et Éphémère sont a priori les seules associations assurant le pôle jeu de rôle, mais LLDD se réserve la possibilité d'ajouter des animateurs supplémentaires, au plus tard jusqu'à la veille de l'événement, mais pas le jour même.

Nous serons installés dans le cloître. L'installation luminaire a été entièrement revue et devrait être suffisante pour jouer.

Afin d'assurer la circulation des visiteurs, il nous est demandé d'inciter les joueurs à se rendre aux attractions en extérieur à la fin de chaque partie : il y aura des démonstrations de combat au sabre "laser" et une tente de maquillage horrifique.

Nous proposerons des parties de trois formats : 30 minutes et moins (sans réservation), 60 minutes, et 120 minutes.
Les inscriptions aux parties seront mutualisées avec l'Antre du Dragon.
Nous aurons 6 tables pour Éphémère, mais il est possible de proposer plus de parties que ça si nous nous relayons.
Pour l'instant, nous avons :

• Delta-v, table ouverte, <30 minutes, 1 à 8 joueurs, Whidou
• Sombre, table double, 120 minutes, 2 à 6 joueurs, Madame Lemoine
• Sombre, table double, 120 minutes, 2 à 6 joueurs, Alastrom
• Pokémon, ? à ? joueurs, 120 minutes, l_hybrideur
• Donjons & Dragons, ? à ? joueurs, 60 minutes, Le Joe
• ???, ? à ? joueurs, ?? minutes, Vincent

L'Antre proposera :

• Deadlands Reloaded
• Vampire
• Le Trône de Fer

Il faut que nous indiquions les jeux que nous ferons jouer au plus tard pour le 15 septembre (dimanche prochain). Que proposerez-vous ?

120 min ça va être chaud mais je vais tenter.
Sur du Pokémon du coup. Naheulbeuk ça sera trop long

Le Joe a écrit : 29 août 2019, 18:58 Je peux venir meujeuter. Je décide quoi d'ici la fin du week-end.

Vincent a écrit : 30 août 2019, 09:29 Il y a besoin du nom du jeu en avance ?

Oui, c'est pour la com'.
Vincent et le Joe, savez-vous ce que vous comptez mener ?

Je proposerai du Donjons & Dragons sur des parties de 60 min

Vincent, sais-tu ce que tu comptes faire jouer ? Du 7e Mer ? Du One% ? Autre chose ?

J'ai communiqué notre liste aux organisateurs, accompagnée des visuels suivants :

Je suppose que ce n'est plus possible de changer du coup ? Sinon j'aurais bien changé pour du Wushu Zombie. Plus dans le thème et plus simple à faire tenir en 120 min.