Nuit du Jeu le 28 septembre 2017

[Xalendar]

Quel format doit on proposer ?

[Zekounet]

NUIT DU JEU 2017 (cc facebook)

David Beaudoin (LLDD) co-orga de la NDJ me demande si Ephémère sera bien présent et combien de gens à minima seront animateurs.
(en faisant les comptes ici, il y aura au moins deux anim, 3 ?)

A côté j'aurais deux tables pour les gobs, et j'aurais besoin d'un animateur (qui pourrait du coup être des deux côtés).

Enfin la réunion bénévoles pour la preparation de la NDJ est vendredi soir à 20h. qqun du bureau y sera ?

[Ulric]

Si je trouve une nounou pour la soirée, je pourrai être présent pour un vampire ou loup garou ou alors warhammer ou appel de Cthulhu. Je vous tiens au courant

[Zekounet]

Compte-rendu

Orga :
14h : installation, vient qui veut, qui peut pour aider.
18h : un membre du bureau devra être présent pour l'entretien sécurité avec le représentant sécu de la mairie - IMPERATIF
19h : ouverture
lieux : animations extérieurs sur parvis mairie, accueil (dans l'accueil), escape game à droite en entrant (salle des mariages), plateaux en face (dans le réfectoire), jdr dans les couloirs du cloître.
plateaux : prévu 120 tables (un peu tassées), jdr prévu 6 tables
stationnement au plus proche pour orga/anim en attente de confirmation, parking derrière la police.
repas du soir prévu pour les animateurs dans une salle réservée. faudra juste ne pas manger tous au même moment pour maintenir l'animation.
1h : fermeture
Prévoir flyers et affiches, il y aura un espace dédié à l'accueil.
Capacité de 540 places assises à l'instant T, 700 personnes maxi (sécurité). Envisagé autour de 1000-1200 personnes sur toute la soirée.


Côté Ephémère, j'ai annoncé 4 animateurs plateau. placement à la bonne franquette en arrivant.
jdr : 2 tables réservées. @Ulric : il y a déjà un vampire de proposer, tu peux choisir dans le reste de ta liste. @Manu : ok pour sombre (excellent format !). il y aura un semblant de pré-réservation jdr via internet et une rabatteuse de l'antre du dragon le soir même.

Côté Gobs : j'aurais deux tables. il me faudra en permanence UN ANIMATEUR, tournant si besoin, pour aider à gérer la seconde table.

[Ulric]

Donc si je comprends bien, il faut être présent avant 19h. Éphémère nous avons 2 tables de jdr pour combien de MJ ??
Pour moi pas deVampire car déjà un proposé (sniff ) Donc je pars pour un loup garou à la période 1070/1100 qui sera basé autour de Dublin avec une rencontre possible avec les joueurs sema campagne Vampire Dark ages !!!

[Alastrom]

jdr dans les couloirs du cloître.

Dehors, en somme. Est-ce que les gens auront aussi le droit de nous jeter des détritus au visage ?

Bon, sans déconner, on sera fin septembre, de nuit, il y a pas moyen de nous trouver un endroit à l'intérieur ?

[Ulric]

Ah oui ca j'avais pas lu en entier le message. Il va faire un peu froid au niveau du cloître ...

[Julien]

Je ne pourrai pas être présent avant 20h30. Mais si il y a assez d'animateurs, je garde mes forces pour l'assoc le vendredi.

[Vincent]

Etant donné ce qui m'attend dans cette période là, je ne m'engage sur rien. Si je suis dispo, je viendrai porter main forte, mais ne me comptez pas dans les effectifs.

[Zekounet]

RELANCE :

J'aurais deux tables à la Nuit du Jeu pour les gobs. Dans la mesure où j'aurais probablement à rester devant et présenter le jeu (et les autres de la gamme), il serait confortable d'avoir quelqu'un (ou plusieurs en relais) pour animer, faire jouer et expliquer les règles à minima pour lancer les tables.
Merci d'avance aux volontaires !