Interludes le 16 juin 2018

[Xheno]

Pour le lieu de réunion, vous êtes sûr que c'est dans la grande salle de l'Orée ou dans l'ancienne mairie (plus petite mais plus adaptée pour réunion) ???

[Emmanuel]

C'est bien prévu à 20h30 à la salle de l'orée du bois. Je te donne un téléphone en mp au cas ou.

[Zekounet]

c'est à la salle de l'orée, pour voir comment agencer plateaux et jdr notamment.
on se donne rdv à 20h25-30 sur le parking

[Zekounet]

CR à chaud, Hippolyte fournira un CR officiel normalement.

horaires : 16 juin 2018 de 14h à 2h.
public très familial l'aprém, plus "hardcore gamer" en soirée.
escapes l'aprém, zombie run le soir (par AAES ?). plateaux en permanence. JDR initiation aprém, jdr parties longues (suivant demande/réservation) aprém + soir.
nb visiteurs attendus aux alentours de 1000-1500. (pour 400 ou 700 l'an passé, je ne sais plus, je m'embrouille). a priori pas de souci de capacité les animations étant réparties sur l'ensemble du parc et installations.

Premier point qui concerne Ephémère surtout : le JDR.
L'animation sera partagée avec l'Antre du Dragon.
On dispose dans tous les cas des deux salles à l'étage du manoir. On peut y tasser 5 tables dans les pires conditions.
s'y dérouleront les parties longues (sur réservation ? quels jeux ?).
Sont prévus à minima 3 tables initiations en extérieur sous tonnelle (sous réserve de beau temps). Sinon rapatriement dans les deux salles du manoir ou salle de l'orée du bois (salle plateaux et/ou entrée).
initiation : privilégier les formats courts ou courts (entre 15-20 minutes et 1 heure). la formule recherchée est un turn over des activités dans le créneau d'une heure.


Autres points en vrac :
Deux salles RDC : Brain escape game. (l'accès à l'étage se fera par la porte de service latéral, accès à la cuisine en rez de jardin).
jeux vidéos sur l'estrade de la salle scénique de l'orée du bois
espace auteurs/prototypes à l'entrée de la salle plateaux.
accueil dans l'entrée de la salle de l'orée du bois, voire en extérieur si le temps le permet
dans l'entrée du gymnase : cahem (VR games)
archery game dans la salle omnisport.
multiples installations extérieures : 2 escapes supplémentaires, jeux de bois, loup-garou, tonnelles occupées et/ou libres
100 m2 en exterieur (rapatriement rdc manoir) pour fabrik d'id et ses plateaux surdimensionnés (ça c'est cool).
sont annoncés (de mémoire) 5 auteurs (6?) dont les gobs, terres pirates et fred bizet pour guildes/brutus, auteur de time stories...

ravitaillement sera prévu pour bénévoles avec au moins un plat cuisiné par leur chef cuistot ^^ et en principe bouteilles d'eau à volonté.

bonus : faim d'jeux (avec LLDD et H&S) sont accompagnés de 4 étudiant en comm' qui vont gérer la comm' (duh) et chapeauter l'orga.

Eric, si tu veux rajouter qq chose...

[Xheno]

L'essentiel a été dit !

Effectivement selon la météo les tonnelles dans le parc seraient pas mal pour faire tourner du JDR...

En soirée, les deux salles du haut devraient pouvoir être utilisées pour du JDR plus long et il faudra penser à prévenir la com' pour les inscriptions.
C'est bénéf pour le MJ de ne pas préparer et venir pour rien.

En journée (c'est juste mon point de vue) selon le type de JDR et le temps prévu, ça pourrait être faisable de mettre plusieurs tables...

Là encore vu l'accès, une bonne com' et signalétique sont indispensable...

[Whidou]

Bon, c'est la semaine prochaine, qui est disponible pour aller y animer du JDR ?

[Zekounet]

j'y serais pour les gobs l'aprem. mon propre stand. p'tet jdr gobs le soir.

[Whidou]

J'y serai aussi, même si je ne sais pas encore trop avec quels jeux. Probablement une table ouverte en exploration castrale dans l'après-midi, et quelque chose de plus conséquent le soir.

Pas d'autres meneurs ? On sera mieux placés que l'an dernier, et il y a possibilité de faire jouer des parties longues, c'est une bonne occasion !

[Xalendar]

Après vérification de mon emploi du temps, ça va être trop serré pour moi (je dois être parti à 18h au plus tard).

[Whidou]

Tu pourras quand même animer en début d'après-midi ?