Tu veux filer un coup de main mais tu ne sais pas comment ? Pas de souci, on a tout prévu avec un super planning des bénévoles !
Il suffit d'inscrire ton prénom sur les créneaux qui te tentent et c'est bon ! Les postes sont variés : accueil, cafétéria, animation, runner... y’a de quoi faire. Les créneaux sont de deux heures, alors pense à te garder du temps pour profiter du festival (et évite de finir comme certains membres du CA qui ne verront pas l’ombre d’un dé du week-end
).
Le lien pour t’inscrire : https://pad.whidou.fr/sheet/#/2/sheet/e ... k2W99wUpO/ Merci d’avance
En ce qui concerne les repas du midi, ils sont pris en charge à hauteur de 5€ par jour pour les personnes prenant au moins deux créneaux de bénévolats dans la même journéeLa liste des postes et leurs descriptifs :
Liste des postes de bénévoles (classés par ordre alphabétique) :
- Accueil
- Animateur du samedi soir
- Animateur Skull King (Dimanche)
- Cafétéria/Renfort cafétéria
- Cuisine
- Figurines
- Installation (Vendredi soir)
- Photographe
- Rangement (Dimanche Soir)
- Runner
- Table ouverte Meneur
- Table ouverte Rabatteur
- Volant
Accueil
Résumé du poste : accueillir les visiteur.euses, expliquer le festival et les activités proposées.
Tâches du poste :
- Accueil des visiteur.euses (politesse, sourire, etc.)
- Expliquer le festival : gratuit, pour tous, animations dans les différentes salles, tombola
- Prendre les inscriptions pour les tables de JdR ; les parties de JdR associatives, auteurs et du soir sont réservables pour 1€ par personne et donnent un ticket de tombola.
- Prendre les inscriptions pour le tournoi Skyjo
- Vendre les tickets de tombola (1€ le ticket, compléter le fichier Excel, 1 ligne par ticket pris, copier le nom/prénom, attention à l'orthographe et aux doublons mal écrits)
- Les tickets sont payables en liquide ou par carte via le TPE et le smartphone qui va avec
Résumé du poste : proposer des animations le samedi soir.
Tâches du poste :
- Mener des parties de JDR longues
- Proposer et animer des parties de JDP
- S'assurer que les lumières sont éteintes et la porte d'entrée bien fermée au moment de partir, mettre le code de l'alarme
Résumé du poste : animer un tournoi de Skull King.
Tâches du poste :
- Organiser le tournoi en élaborant les règles et les modalités de celui-ci (16 joueurs max; lot pour le gagnant)
- Animer et arbitrer le tournoi
Résumé du poste : vendre les boissons, gâteaux et repas aux visiteur.euses.
Tâches du poste :
- Vendre les boissons et les gâteaux
- Prendre en compte les menus
- Communiquer avec la cuisine sur les stocks pour anticiper ce qui part vite
- Préparer les sandwichs pour le midi
Pics de fréquentation à midi et au goûter
Cuisine
Résumé du poste : préparer les gâteaux vendus à la cafétéria.
Tâches du poste :
- Préparer le plat chaud
- Préparer, pâtisser, cuire les gâteaux pour la cafétéria d'après les recettes et ingrédients prévus
- Communiquer avec la cafétéria sur les besoins (descendre des plats vides, remonter des nouvelles fournées, etc.)
- Préparer le buffet du soir (suivre les quantités prévues)
Résumé du poste : animer en salle Figurines l'atelier peinture, expliquer ce que c'est, jouer une partie didactique.
Tâches du poste :
- Animer l'atelier peinture : s'assurer d'avoir le matériel de peinture, de protection des tables, les figurines à disposition
- Expliquer la figurine : aspect collection, peinture, jeu, etc.
- Animer une partie didactique
Résumé du poste : Aider à l'installation du festival
Tâches du poste :
- Faire l'inventaire des tables et chaises des différentes salles de la Prairie avant de les déplacer
- Installer les tables et chaises dans chaque espace selon les besoins (voir document)
- Coller les affichages et la signalétique
- Aider les partenaires à installer leur stand
- Mettre les boissons et denrées dans les frigos de la cafétéria et de la cuisine
Résumé du poste : prendre des photos de l'évènement.
Tâches du poste :
- Prendre en photo les différentes animations du festival
- Prendre en photo les temps forts (Tournoi, Tombola...)
- Transmettre les photos au CA pour alimenter les réseaux sociaux en temps réel si possible
Résumé du poste : Ranger le centre d'animation
Tâches du poste :
- Ranger les tables et les chaises de location
- Réinstaller les tables et les chaises du centre d'animation dans les bonnes salles ( voir inventaire)
- Balayer et toiler les sols
- Faire la vaisselle
- Range la vaisselle de la Prairie dans la cuisine et rendre celle prête par les bénévoles
- Se répartir les denrée périssables restantes
Résumé du poste : faire le tour des bénévoles et partenaires moins mobiles sur leurs stands pour apporter boissons et nourritures.
Tâches du poste :
- Prendre les commandes des bénévoles et partenaires non mobiles
- Faire la queue à la cafétéria
- Apporter la commande
Table ouverte MENEUR
Résumé du poste : animer une partie de JdR format table ouverte (court, tout public, public changeant) - Meneur.
Tâches du poste :
- Animer une partie de JdR dans le hall (/!\ bruyant, dans le passage)
- Durée des parties : viser 2h
- Public : tout public
- Particularité : la table est ouverte, les joueur.euses peuvent arriver et repartir à n'importe quel moment
- Prévoir un scénario adapté à un nombre de PJ variable, rapide à intégrer, un système rapide à prendre en main
Résumé du poste : Rabattre les visiteurs sur la table ouverte
Tâches du poste :
- Expliquer le concept aux visiteurs
- Inviter les joueurs à rejoindre la table en cours
- Donner des informations sur les différentes parties proposés au cours de la journée sur la table ouverte
- Donner des informations sur les parties de jeu de rôle réservable à l'accueil en s'aidant su tableau d'affichage en face de la table ouverte
Résumé du poste : donner un coup de main là où on a besoin de lui. Cela peut être à la boutique, à l'accueil, à la cafétéria, etc.
Tâches du poste :
- Repérer les besoins en bénévoles sur les différents pôles d'animations pour y pallier