Tâches à faire

[Madame Lemoine]

Bonjour à toutes et à tous !
Il ne reste plus que 15 jours avant H2J et il nous reste des choses à faire pour préparer cet évènement. J'ai fait une liste non-exhaustive de ce qui reste à faire par pôles, j'ai peut-être oublié des choses, n'hésitez pas à me dire quoi ! Je compte sur chacun des reponsables et des bénévoles des différents pôles pour effectuer ces tâches au plus vite !

Merci à vous !

Tâches à faire

Général :

• Contacter le palais des congrès pour vérifier que les tables et les chaises sont toujours disponibles

• Vérifier que la vitrine pour la tombola est toujours la.

• Récupérer les lots au près des boutiques partenaires la semaine d'H2J

• Récupérer les livres à Eureka Street

• Faire la signalétique

Pôle jeu de plateaux

• Contacter Jouons Ensemble pour savoir combien de bénévoles le samedi en journée et le samedi soir viennent et combien il faut de tables et de chaises

• Contacter Le pion magique pour savoir combien de bénévoles viennent et combien il faut de tables et de chaises

• Contacter Via Ludis pour savoir combien il faut de tables et de chaises

• Contacter Caen joues-tu pour savoir combien de bénévoles feront-jouer le samedi soir

Pôle Magic :

• Contacter Club Magic Normand pour savoir combien de bénévoles viennent et combien il faut de tables et de chaises pour le tournoi

Pôle Figurines

• Combien faut-il de tables et de chaises en tout ?

• Acheter le matériel de peinture avec facture et donner la facture à Brain

Pôle Jeux de rôles associatif

• Récupérer les pitchs des jeux, pour combien de personnes, combien de temps, chaises + tables

Pôle jeux de rôles auteurs

• Ouvrir les réservations
  Combien de tables et de chaises par auteurs pour les stands

• Acheter les billets de train

• Loger les invités

Pôle Jeux vidéos

• Contacter Bread and Butter pour savoir combien de bénévoles viennent et combien de chaises et de tables a-t-on besoin ?

Pôle Escape game

• Contacter Brain pour savoir combien de bénévoles viennent et combien il faut de tables et de chaises

• Contacter Lock quest pour savoir combien de bénévoles viennent et combien il faut de tables et de chaises

Pôle communication

• Distribuer les flyers restants : au marché de Caen, le 26 février et le 5 mars , de 10h30 à 12h
  Distribuer et coller les affiches restantes, les récupérer au près de Victor.
  • Finir de contacter la liste pour communication
  • Continuer les annonces facebook
  
  Pôle restauration
  • Établir une liste de courses
  • Faire les courses la semaine d'H2J
  • Récupérer un percolateur
  • Télécharger l'application pour le reader square ( TPE)
  • Faire les recettes pour les sandwichs et le buffet du samedi soir
  
  
  
  Pôle accueil
  • Avoir un ordinateur fiable pour lire le logiciel pour la tombola
  • Imprimer le jeu de piste et les réponses
  • Avoir la liste des jeux auteurs et associatif et en gérer les inscriptions
  • Gérer les inscriptions pour les parties du soir ( JDR, JDP, cartes)
  • Télécharger l'application pour le reader square ( TPE)
  • Avoir les bracelets à donner aux visiteurs

[algrad]

Pôle Magic :

• Contacter Club Magic Normand pour savoir combien de bénévoles viennent et combien il faut de tables et de chaises pour le tournoi

J'ai contacté Ouilid à ce sujet, j’attends sa réponse.

[Isirin]

On a distribué toutes les affiches on en a mis pas mal campus 1 et 2 avec Jacques et Marie, il m'en reste une que je vais déposer à la bibliothèque d'Hérouville Saint Clair.

[Marymacleod]

Lundi je mettrai une affiche à l´INSPE (le véritable cœur des recrutements éphémériens) et à la maison de l´étudiant qui était fermé pendant les vacances.

[Madame Lemoine]

Bonjour ! Est-ce que je peux avoir un retour des choses qui ont été fait pour que je fasse la mise à jour de la liste ? Merci !

[Duc Leto Atreide]

J'ai acheté le matériel pour la peinture, j'ai les factures à disposition pour le sponsor de Brain.

Concernant les tables et chaises du pôle figurine nous avons besoin de :
- 16 tables
- 13 chaises

J'ai également eu confirmation par mail de Grégory Vimard qui viendra bien exposer ses maquettes et dioramas sur le week-end, il viendra les installer dès vendredi soir.

[Madame Lemoine]

Je relance !

[Whidou]

"Faire la signalétique" -> Fait, c'est Marie qui a les panneaux, elle les apporte vendredi.

"Combien de tables et de chaises par auteurs pour les stands" -> Tous les auteurs viennent seuls, donc 1 chaise par auteur, soit 6 le samedi et 7 le dimanche. Pour les tables, ça dépend de combien on peut en faire entrer dans l'espace accueil, mais une par auteur devrait suffire.