Planning bénévoles

[Madame Lemoine]

Pssst ! Eh, toi ! Tu as entendu parler de cet événement en mars que nous organisons ? Tu veux t'investir, mais tu ne sais pas comment ? Nous avons la solution pour toi avec ce beau planning des bénévoles :

https://lite.framacalc.org/vh670tu5er-9rn0

Comme tu le vois, il suffit d'inscrire son prénom sur la plage qui te convient, et voilà, tu peux aider Ephemere. Les créneaux sont de deux heures, alors essaie de pas te surcharger et de te ménager des pauses pour profiter du festival (et donc de ne pas faire comme certains membres du bureau qui ne toucheront pas un dé du week-end).

Voici les descriptifs des rôles :

- Installation : Comme toutes les veilles d'H2J, nous aurons besoin de bras pour installer tables, chaises, signalétique...
- Espace figurines : en salle Descartes, amener les gens à s'installer à une table, et les faire jouer ou peindre, en fonction de ses compétences. Vous devrez connaître les jeux bien sûr, mais on peut vous former.
- Accueil : La petite table à l'entrée. Vous devrez renseigner les visiteurs, présenter le festival, vendre des tickets de tombola, et gérer les réservations du JDR et de la soirée GN.
- Boutique : tenir l'espace de vente. Il y aura romans, JDR, et peut-être aussi JDP.
- Table découverte JDR : Avec Clément et Victor, tenir la table ouverte de JDR sur laquelle les gens pourront arriver et partir comme ils le souhaitent. Une formation rapide sera nécessaire.
- Photographe : prendre des photos et vidéos de l'événement pour alimenter les réseaux sociaux.
- Responsable auteurs : Accueillir les auteurs invités, et s'assurer de leur bien être sur le festival.
- Cafétéria : Vendre boissons et nourriture.
- Renfort midi cafét : donner un coup de main à la cafét pour le rush du midi.
- Volant : File un coup de main là où on a besoin de lui. Cela peut-être à la boutique, à l'accueil à la cafétéria etc.
- Rangement (dimanche) : L'inverse de l'installation. Remballer tables, chaises, signalétique... Pour les courageux et courageuses qui resteront, un repas sera fourni comme chaque année.

Pour les repas du midi, un bon de 5 euros (correspondant à une formule sandwich) sera offert comme chaque année, pour ceux qui prennent au moins deux créneaux sur la journée.

D'autres créneaux ouvriront selon les besoins en bénévoles.

Merci <3

[Lefresnais]

Juste une petite question: tenir la table ouverte JdR on est d'accord que ça n'implique pas de faire jouer mais d'expliquer aux gens et de les faire venir?

[Whidou]

Juste une petite question: tenir la table ouverte JdR on est d'accord que ça n'implique pas de faire jouer mais d'expliquer aux gens et de les faire venir?

Exactement.

[Madame Lemoine]

Un nouveau poste de bénévolat vient d'être ajouter : Préparation du buffet du samedi soir.
En quoi cela consiste ?
Cette année, nous proposerons un "salad'bar" ce qui a plusieurs avantages : peu coûteux mais qualitatif avec des produits frais, adapter à tous les régimes alimentaires puisque ce sont les convives qui composent eux-même leurs salades.

Nous avons donc besoin de deux personnes pour préparer les aliments : laver, couper les légumes, cuire les féculents ect...

N'hésitez pas à vous inscrire pour nous aider

Nous avons aussi besoin de monde à la boutique le dimanche.

Merci à vous !