Compte rendu de réunion préparatoire à H2J 15 du 1er octobre 2021

Organisation de l'événement Histoire de Jouer, 15ème édition
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Duc Leto Atreide
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Compte rendu de réunion préparatoire à H2J 15 du 1er octobre 2021

Message par Duc Leto Atreide » 09 oct. 2021, 11:55

Réunion préparatoire à H2J 15 du 1er octobre 2021

Compte rendu

Sont présents :
Élisa (présidente) ; Olivier (vice-président) ; Stéphane (trésorier) ; Arthur (secrétaire) ; Victor
(CA) ; Dorian (CA) ; Romain (membre) ; Clément (membre) ; Christopher (membre) ; Paul
(membre).


L’objet de cette réunion et de celles qui suivront est de préparer notre convention annuelle
« Histoire de Jouer », en l’occurrence sa quinzième édition. D’autres réunions suivront, l’objectif
était ce jour de dégager les activités que nous pourrions proposer ces 12 et 13 mars 2021.
Aucun ordre du jour exprès n’a été préparer.

Sommaire :
1. Mot du Vice-président
2. Tournoi Warhammer et figurines
3. Escape Game
4. Jeux vidéos
5. Jeux de plateau XXL
6. Tatouage
7. Venue d’auteurs et autrices (illustrateurs, littérature, jeux de rôle et plateau)
8. Conférences et vidéo
9. Magic the Gathering
10. Disposition de l’accueil
11. Tournoi de Splendor
12. Partenaires
13. Soirée intrigue
14. Affiches
15. Fin de séance

1. Mot du Vice-président
Olivier motive les troupes en rappelant qu’H2J est une aventure prenante et épuisante demandant
beaucoup de préparation et de planification. Et c’est reparti une fois de plus après l’annulation
passée due au Covid-19.

2. Tournois Warhammer et figurines
Arthur propose d’organiser un tournoi de Warhammer 40 000 durant H2J. Quitte à ce que sa taille
soit plus modeste afin de ne pas mobiliser trop d’espace.
Toutefois plusieurs personnes font remarquer qu’un tournoi de figurines demande plus de place et
de temps qu’un tournoi de jeux de plateau ou de cartes. De plus les participants du précédent
tournoi de fin septembre étaient des habitués du jeu trop fermés par rapport à l’association elle même,
ce qui n’est pas un soucis. Mais dans le cadre d’H2J l’objet est de faire découvrir
l’association et le ludisme au plus grand monde. Or un tel tournoi ne remplirait pas forcément cet
objectif en plus de prendre beaucoup de place, temps et efforts d’organisation. Les participants
devant également s’inscrire à l’avance et apporter leur propre matériel, ne permettant pas réellement
à des néophytes de participer ou découvrir.
Il est décidé de ne pas organiser de tournoi de figurines à H2J, mais plutôt sur une journée dédiée.
Un espace dédié à la figurine sera tout de même laisser, probablement en salle Descartes. Y seront
proposés des tables d’initiation pour différents jeux (notamment du Warhammer et Star Wars) ; une
table de peinture (possiblement animée par Emmanuel) ; un invité historique d’H2J peut exposer ses
dioramas et autres œuvres. Dorian propose également de parler à l’association « Toy’s
Normandie », qui pourraient également vendre des choses. Tous ces points seront à éclaircir et
définir précisément.

3. Escape Game
La question principale étant le nombre d’activités proposées. Un consensus se dégage sur une
grande et une plus petite (une mallette à ouvrir) permettant de n’occuper qu’une salle. Une mallette
serait disposée dans l’entrée par exemple.
Les animateurs pressentis seraient « GetOut » ou « Caen you escape? ». Olivier se charge de les
contacter.

4. Jeux Vidéos
Nous comptons proposer du jeu vidéo à H2J, une association extérieur avec le matériel nécessaire
doit être invitée. Normandy Games n’existant plus, « GamePad » proposés par Élisa ou
« SommerGeeks » de Bayeux proposés par Paul seraient envisageables.
Se pose cependant la question de leur emplacement et des activités proposée. Un consensus se
dégage sur le retro gaming (tout le monde a fifa qui traîne…) et les jeux permettant de jouer à
plusieurs (tel qu’un petit streetfighter) permettant aux gens de se rencontrer.

5. Jeux de plateau XXL
L’idée de proposer de gros jeux de plateaux a déjà été évoquée par le passé. Il s’agit ici de jeux
d’une durée de trois ou quatre heures minimum, type 4X par exemple. Ces jeux pourraient être
disposés dans une salle à part (en Petipa par exemple ?) et sur réservation (comme pour les parties
de jeu de rôle).

6. Tatouage
Célia, une tatoueuse et illustratrice amie de l’association était venue une précédente édition faire du
tatouage (des flashs notamment).
Plusieurs personnes présentent, notamment Clément, Romain et Olivier n’approuvent pas de
renouveler cette activités. Les arguments étant notamment : Peu de rapport avec l’objet d’H2J (ce
n’est pas un jeu), des conditions d’hygiène et d’intimité difficiles à respecter, il serait également
contradictoire de la « mettre dans un placard » au deuxième étage, il peut être compliquer pour des
jeunes gens venant avec leurs parents de se faire dire qu’ils n’ont pas l’âge, ou pour des parents
expliquer les enjeux du tatouages aux plus jeunes enfants. Cette activité provoque beaucoup de
bruit, placée près de l’accueil et du point boutique la dernière fois, c’était très gênant.
Pour toutes ces raisons, le tatouage n’est pas approuver, cependant les présents ont tenu à rappeler
que c’était malgré tout une bonne expérience et une bonne chose de voir venir des activités en lien
avec le monde et la culture geek même éloignées au jeu lui-même.
Concernant plus personnellement Célia, elle est invitée, en tant qu’illustratrice, à venir présenter son
travail parmi les auteurs et autrices.

7. Venue d’auteurs et autrices (illustrateurs, littérature, jeux de rôle et plateau)
Faire venir des auteurs et autrices, de jeux de rôle, de romans et littérature fantasy ou SF, et des
illustrateurs et illustratrices.
Ils et elles feront des dédicaces, présenteront leur jeux en parties le cas échéant. Il est proposer que
des membres de l’association se chargent de vendre leurs livre en bas auprès d’un coin boutique,
leur permettant de faire jouer à leur jeux. Pourquoi ne pas leur proposer également d’animer une
conférence sur un sujet de leur expertise ou affinité ?
Il faudra cependant faire attention à la place, et à la distance d’où ils et elles viendront.
Clément et Élisa se proposent de contacter les auteurs et autrices potentielles, si possible de fixer
des accords de principe (a minima) d’ici Décembre serait parfait pour nous permettre d eprévoir le
nombre de table et la place nécessaire.

8. Conférences et vidéo
Une conférence était d’ores et déjà prévue la dernière fois, menée par Clément et intitulée « Le jeu
de rôle, la liberté par la contrainte ». Le CLACOS a également mener une conférence un samedi
matin la dernière fois, pourquoi ne pas reprendre ces conférences prévues et y adjoindre de
nouvelles ?
Par ailleurs est émise l’idée de filmer les conférences et potentiellement des parties. Afin de les
conserver et publier bien entendu. De même les problématiques de droit à l’image devront être
résolues, peut être de la même manière que lors du tournoi Warhammer, où Florient de la chaîne
« Hobby figurines » est venu faire un reportage. Ce genre d’expérience pourrait être réitérée.

9. Magic The Gathering
Réintroduire du Magic à H2J a été discuter, le jeu permet en plus d’être facile à introduire et initier,
d’organiser un mini-tournoi et des parties sur le long d’H2J, notamment par du draft. De même lors
de l’initiation les visiteurs peuvent repartir avec leurs decks de démo, ou de draft. Les associations
« Manafull » ou « MagicNormandy » pourraient l’animer.

10. Disposition de l’accueil
Romain propose d’agrandir l’accueil et de le disposer différemment. A revoir donc selon les
éventuelles consignes sanitaires, s’il faut contrôler un passe-sanitaire à l’entrée par exemple ou
prévoir deux entres-sorties distinctes. Tamponner la main des gens ou leur donner un bracelet afin
de les comptabiliser et n’avoir à les recontrôler a été évoquer.

11. Tournoi de Splendor
Stéphane propose de nouveau un tournoi de Splendor organisé comme par le passé, de vingt ou
trente joueurs avec réservations en ligne. Le jeu est relativement accessible et ne nécessite par
énormément de matériel si ce ne sont les boîtes de jeu.

12. Partenaires
Un point sur les partenaires a été soulevé. Olivier ne recommande pas de traiter à nouveau avec le
Pion Magic au vu de ce qu’il s’était passer il y a deux ans. D’autres partenariats sont envisageables.
Pitch’n’Toys, magasin de jeux, peut nous proposer un partenariat (publicité et logos contre lots et
prêt de jeux par exemple).
Clément, Olivier et Romain appuient un partenariat avec « Claire », qui pourrait nous prêter moult
jeux et en proposer à la vente à H2J. Elle pourrait de plus nous fournir des contacts afin d’obtenir
des jeux pour la tombola.

13. Soirée intrigue
Notre GN du soir traditionnel d’H2J a été préparer pour la dernière édition sur le thème des
vampires par Romain Prioult et d’autres membres volontaires, dont Dorian. Ce dernier nous
informe que Romain ne souhaite pas diriger le schmilblick, bien qu’il puisse aider tout de même.
Cependant après le Covid, plusieurs des volontaires sont partis. Dorian nous a appris que seules ces
personnes détenaient leur part de l’intrigue, qu’il faut donc « recoller les morceaux du GN » en
allant retrouver ces personnes.
Dorian est sollicité pour contacter ces personnes et nous rapporter si cette intrigue peut être
réorganisée pour H2J au plus vite.
Clément affirme qu’il peut travailler sur une soirée à thème, mais d’après un autre thème que des
vampires. Il faut cependant le prévenir avant Décembre au vu du temps nécessaires. C’est donc ce
délais qui est accorder pour estimer la reconductibilité de la soirée Vampire.

14. Affiches
Concernant les affiches pour H2J, servant également aux flyers pour notre publicité ; il est proposer
de reprendre le visuel d’H2J 14. Si nous souhaitons en faire une nouvelle, Olivier insiste sur la
nécessiter d’obtenir un devis avec un prix ferme et définitif avant de contracter.
Les informations et Flash-code devront y être intégrer dés la conception.

15. Fin de séance
Le temps qui nous était imparti étant épuisé, de nombreux points importants ayant pu être soulevés,
des tâches ayant été distribuées, nous mettons fin à la réunion. Les échéances pour obtenir nos
informations sont globalement fixée à Décembre.
La prochaine réunion préparatoire à H2J sera fixée prochainement sur le forum et se tiendra
probablement en Novembre.
Chani s’approcha : « Veux-tu que je me retire, Muad'dib ? » Il la regarda. « Te retirer ? Jamais tu ne quitteras mon côté. »

Emmanuel
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Re: Compte rendu de réunion préparatoire à H2J 15 du 1er octobre 2021

Message par Emmanuel » 12 oct. 2021, 14:48

Duc Leto Atreide a écrit : 09 oct. 2021, 11:55une table de peinture (possiblement animée par Emmanuel)
Je ne serais probablement pas en mesure de participer aux réunions mais je valide pour ce point.

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